Vedtægter for
Gymlab Ikast

§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Gymlab Ikast og den er stiftet d. 27. marts 2023.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Ikast-Brande Kommune.

§ 2 Formål
Foreningens formål er at gøre medlemmerne stærkere i hverdagen gennem mulighed for at dyrke funktionel træning. Funktionel træning tager udgangspunkt i kroppens naturlige bevægelser og har til formål at gøre kroppen velfungerende og holdbar længe. Foreningen lægger vægt på plads til alle uanset form, alder og træningsniveau.
Foreningen skal desuden styrke fællesskabet og det sociale liv samt fremme medlemmernes lyst til engagement og medansvar gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

§ 3 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et bestyrelsesanliggende.

§ 4 Medlemsforhold
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent (månedligt eller anden betalingsordning som klippekort eller årlig betaling).
Stk. 2: Aktive medlemmer kan vælge at være Open Gym-medlemmer og afgive retten til at deltage i foreningens holdtræninger.
Stk. 3: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter, deltage i aktiviteter og udøve demokratisk medindflydelse i henhold til disse vedtægter. For stemmeret ved generalforsamling gælder § 7, stk. 4.
Stk. 4: Et aktivt medlem kan skifte til passivt medlemskab og dermed afgive retten til at benytte faciliteter og stemme ved generalforsamlinger.
Stk. 5: Medlemmer er forpligtet til at overholde vedtægter og øvrige bestemmelser samt de regler, der måtte være fastsat af tilsluttede organisationer.
Stk. 6: Anmodning om medlemskab behandles af den medlemsansvarlige. Medlemsskabet gælder fra oprettelse og betaling af kontingent. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab ved særlig begrundelse. Afslag (ikke som følge af venteliste) kan kræves indbragt for generalforsamlingen inden fire uger.
Stk. 7: Udmeldelse sker skriftligt til den medlemsansvarlige og kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender gøres op og betales ved udmeldelse.

§ 5 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Ændringer meddeles medlemmerne indeværende måned plus løbende måned forud for ændringen.
Stk. 2: Bestyrelsen er ansvarlig for opkrævning og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3: Undlader et medlem at betale kontingent rettidigt og efter rykker, slettes vedkommende som medlem. Sådant ophør kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.

§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt (op til seks måneder) eller ekskluderes, hvis vedkommende handler til skade for foreningen eller ikke opfylder medlemsforpligtelser. Eksklusion medfører ophør af medlemskab.
Stk. 2: Medlemmet har krav på at blive hørt, før bestyrelsen træffer afgørelse. Ved eksklusion kan medlemmet kræve afgørelsen prøvet på førstkommende generalforsamling; anmodning skal fremsættes inden fire uger. Bestyrelsens afgørelse gælder, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.
Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens eksklusion med almindeligt flertal.
Stk. 4: Hvis et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§ 7 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, med mindre andet er bestemt i vedtægterne.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts. Første generalforsamling afholdes i marts 2024.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder med mindst seks ugers varsel ved opslag i faciliteter, e-mail til medlemmer med kendt adresse og meddelelse på sociale medier. Indkaldelsen skal indeholde tid, sted og foreløbig dagsorden samt oplysning om frist for forslag (senest fire uger før). Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen og skal indeholde forslag, valg, regnskab og bilag.
Stk. 4: Adgang har alle medlemmer og indbudte personer. Stemmeret har medlemmer, der har været medlem i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der stemmes kun ved personligt fremmøde. Medlemmer fra 15 år har stemmeret. Forældre til børn under 15 år har en stemme pr. barn, dog max én stemme pr. medlem.
Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer er til stede.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent valgt af generalforsamlingen, som ikke må være bestyrelsesmedlem.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, undtagen vedtægtsændringer og opløsning, jf. §§ 13 og 14. Ved personvalg er den med flest stemmer valgt.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er alle fra 15 år; formand, kasserer og revisor skal være fyldt 18 år.
Stk. 9: Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Afstemning skal være skriftlig, hvis blot én stemmeberettiget anmoder. Afstemninger om eksklusion skal være skriftlige.
Stk. 10: Bestyrelsen sørger for referat af generalforsamlingens beslutninger; referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 8 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden skal mindst omfatte:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab
4. Fremlæggelse af handlingsplan
5. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen
   a) Valg af formand (i lige år)
   b) Valg af kasserer (i ulige år)
   c) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
   • Valg af tre bestyrelsesmedlemmer i lige år
   • Valg af to bestyrelsesmedlemmer i ulige år
8. Valg af en revisor (lige år)
9. Eventuelt

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt kræver det med angivelse af emnet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter modtagelse af kravet. Indkaldelse sker med mindst to ugers varsel. Øvrige regler følger regelsættet for ordinær generalforsamling.

§ 10 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.
Stk. 2: Bestyrelsen består af 5 medlemmer: formand, kasserer og 3 yderligere medlemmer. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år (se valgfordeling i § 8 pkt. 7).
Stk. 3: Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af møder.
Stk. 4: Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten, og bestyrelsen fordeler posterne på ny.

§ 11 Regnskab og revision
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret (1/1–31/12).
Stk. 2: Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter, udgifter og status. Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelsen. Regnskabet revideres og godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for to år.
Stk. 4: Revisor gennemgår årsregnskabet årligt, påser regnskabsmæssig korrekthed og rimelige dispositioner, forsyner regnskabet med påtegning og har adgang til bogføring og beholdninger.

§ 12 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt låneoptagelse over 200.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan udstede fuldmagt til udvalg eller personer til dispositioner på foreningens vegne.
Stk. 3: Ingen medlemmer hæfter personligt for foreningens forpligtelser; bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke personligt.

§ 13 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 14 Opløsning
Stk. 1: Beslutning om opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med mindst seks ugers mellemrum. På begge generalforsamlinger kræves mindst to tredjedele af de afgivne stemmer for beslutningen.
Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal det besluttes, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3: Den afsluttende generalforsamling vælger to personer til at forestå opløsningen og gennemføre nødvendige dispositioner.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 27/03/2023

Dirigentens underskrift